Chères amies, chers amis Richelieu,
Le Congrès 2023 du RIE aura lieu les 6,7 et 8 octobre, avec l’assemblée générale, la remise du 8ème PLRF (Prix Littéraire Richelieu de la Francophonie) et diverses visites touristiques.
Ce congrès est organisé par le club Richelieu “Bastogne-Porte de Trèves” et plus particulièrement par notre ami R/Jacques Balant.
Je les en remercie très chaleureusement.
Vous avez reçu le 17 avril une invitation du Président du club, R/Daniel Pirlet, ainsi que le programme, le bulletin d’inscription, à renvoyer au plus tard le 15 juin à
et une liste de renseignements utiles.
Je vous envoie la présente lettre pour vous rappeler de vous inscrire et vous donner quelques informations supplémentaires.
Les principales activités auront lieu à l’hôtel VAYAMUNDO, à Houffalize, à moins de 20 km de Bastogne, d’autres se dérouleront à Bastogne, les transferts en car étant prévus.
Logement :
1) Hôtel VAYAMUNDO à Houffalize :
Les réservations se font obligatoirement via le club de Bastogne, afin d’obtenir le meilleur prix, l’hôtel ne traitant qu’avec un seul interlocuteur.
La date limite pour le renvoi du bulletin d’inscription qui comprend la réservation des chambres est fixée au 15 juin (voir plus haut)
Suite à de nouvelles négociations, la date ultime de paiement est reportée au 15 août.
Le montant de l’inscription est à verser au compte du club de Bastogne :
IBAN : BE11 0015 6651 6048 BIC : GEBABEBB
Mention : Congrès 2023 nom / prénom + nom de votre club
Ceux qui veulent payer par chèque sont priés de l’adresser au R/Claude LAJON, trésorier du RIE, qui transfèrera les sommes sur le compte du club de Bastogne.
Les éventuelles annulations avant la date du 7 septembre bénéficieront d’un remboursement intégral.
Pour les annulations qui interviendraient après le 7 septembre et avant le 30 septembre, 70% seront remboursés.
Pour les annulations qui interviendraient entre le 30 septembre et le 4 octobre : 40% seront remboursés.
En cas d’annulation à moins de 48 heures, aucun remboursement n’est prévu (sauf circonstances exceptionnelles).
2) AUTRES hôtels à Houffalize :
(voir la liste que vous avez reçue)
Vous pouvez réserver directement à l’hôtel de votre choix. Dans ce cas, les dates limites de paiement des chambres et les conditions d’annulation sont fixées par l’accord que vous prendrez avec l’hôtel.
Indépendamment de votre choix , je vous invite à vous inscrire et à réserver rapidement, car la région est très touristique et les chambres d’hôtel sont très demandées en début octobre.
N’oubliez pas d’indiquer sur le BULLETIN D’INSCRIPTION les activités auxquelles vous participerez, ainsi que vos allergies alimentaires.
Comme vous pouvez le constater, tout est mis en œuvre afin que votre séjour soit très agréable.
Je vous remercie d’avance pour votre participation et j’espère vous accueillir très nombreux à Bastogne.
R/Micky SMITZ PIRON Présidente
Richelieu International Europe
Rue Henri Monfort, 28
B-4650 GRAND-RECHAIN
GSM : +32 475 927 465
Courriel : mickypiron@hotmail.com
Cliquez ci-dessous pour en savoir plus :
Invitation et bulletin d’inscription en PDF
